গোপনীয়তা নীতি
HITOPI Co., Ltd. (এরপর থেকে "কোম্পানি") এই ওয়েবসাইটের মাধ্যমে প্রাপ্ত ব্যক্তিগত তথ্য নিম্নরূপে ব্যবহার করে।
ব্যবসা পরিচালনাকারীর নাম, ঠিকানা ও প্রতিনিধি
ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহারের দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি: প্রতিনিধি পরিচালক 森田 英章
যে তথ্য গ্রহণ করা হয়
কোম্পানি এই ওয়েবসাইটের মাধ্যমে নিম্নলিখিত তথ্য গ্রহণ করে।
প্রতিষ্ঠানের জন্য পরামর্শ ফর্ম
প্রতিষ্ঠানের নাম, নাম, ফোন নম্বর, ইমেইল ঠিকানা, জিজ্ঞাসার ধরন, জিজ্ঞাসার বিষয়
চাকরিপ্রার্থীদের জন্য পরামর্শ ফর্ম
নাম, বর্তমান বসবাসের স্থান (জাপানের অভ্যন্তরে / বিদেশে), ফোন নম্বর, ইমেইল ঠিকানা, জিজ্ঞাসার ধরন, জিজ্ঞাসার বিষয়
ফর্মের মাধ্যমে পাসপোর্ট নম্বর, রেসিডেন্স কার্ড নম্বর বা জন্মতারিখ গ্রহণ করা হয় না।
স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রাপ্ত তথ্য
ফর্ম পাঠানোর সময় IP ঠিকানা, ব্রাউজারের ধরন ইত্যাদি তথ্য, স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো ঠেকানো এবং পাঠানোর সংখ্যা সীমিত রাখার জন্য গ্রহণ করা হয়। এ ছাড়া সাইট পরিবেশনকারী সেবা প্রবেশের রেকর্ড (IP ঠিকানা, তারিখ ও সময়, দেখা পৃষ্ঠা ইত্যাদি) গ্রহণ করে।
ব্যবহারের উদ্দেশ্য
জিজ্ঞাসা ও পরামর্শের উত্তর দেওয়া এবং সে জন্য যোগাযোগ করা
কর্মী প্রেরণ সেবা, ফি-ভিত্তিক চাকরি পরিচিতি সেবা ও নির্দিষ্ট দক্ষতা (SSW)-এর নিবন্ধিত সহায়তার সেবাগুলো সম্পর্কে জানানো এবং সেবা প্রদানের জন্য প্রয়োজনীয় যাচাই
স্বয়ংক্রিয় ও অননুমোদিতভাবে পাঠানো ঠেকানো এবং সাইটের নিরাপদ পরিচালনা
তৃতীয় পক্ষকে প্রদান
আইনভিত্তিক ক্ষেত্র ছাড়া, কোম্পানি সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির সম্মতি ব্যতীত ব্যক্তিগত তথ্য তৃতীয় পক্ষকে প্রদান করে না।
বাহ্যিক সেবার ব্যবহার
এই ওয়েবসাইটের পরিচালনা, নিরাপত্তা ব্যবস্থা, জিজ্ঞাসার উত্তর ইত্যাদির জন্য কোম্পানি প্রয়োজন অনুযায়ী বাহ্যিক সেবা ব্যবহার করতে এবং ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবহারের দায়িত্ব অর্পণ করতে পারে। এসব সেবায় তথ্যের ব্যবহার প্রতিটি সেবা প্রদানকারীর গোপনীয়তা নীতি ইত্যাদির ভিত্তিতে হয়।
ফর্মের বিষয়বস্তু এই ওয়েবসাইটের ডেটাবেসে সংরক্ষণ করা হয় না। তা ইমেইলের মাধ্যমে কোম্পানির কাছে পৌঁছায়।
বিদেশে তথ্যের ব্যবহার
বাহ্যিক সেবাগুলোর মধ্যে কিছু বিদেশি প্রতিষ্ঠান প্রদান করে। তাই ব্যক্তিগত তথ্য বিদেশে অবস্থিত সার্ভারে ব্যবহৃত হতে পারে।
সংরক্ষণের মেয়াদ
জিজ্ঞাসা ইত্যাদির মাধ্যমে প্রাপ্ত তথ্য, সাড়া দেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় সময় এবং কোম্পানির কার্যক্রম পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় সময় পর্যন্ত সংরক্ষণ করা হয়। এরপর যথাযথভাবে ব্যবস্থাপনা করে মুছে ফেলা হয়।
ইমেইল ইত্যাদির রেকর্ড নীতিগতভাবে ২ বছর সংরক্ষণ করা হয়।
নিরাপত্তা ব্যবস্থাপনা
ব্যক্তিগত তথ্যের ফাঁস, হারিয়ে যাওয়া বা ক্ষতি ঠেকাতে কোম্পানি প্রয়োজনীয় ও যথাযথ ব্যবস্থা গ্রহণ করে। এই ওয়েবসাইটের সঙ্গে যোগাযোগ এনক্রিপ্ট (HTTPS) করা।
কুকি ও প্রবেশ বিশ্লেষণ
এই ওয়েবসাইট বিজ্ঞাপন বা আচরণ অনুসরণের জন্য কুকি ব্যবহার করে না।
প্রবেশ বিশ্লেষণের কোনো টুল ব্যবহার করা হয় না।
তথ্য প্রকাশ, সংশোধন, মুছে ফেলা ইত্যাদির অনুরোধ
সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির কাছ থেকে ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ, সংশোধন, ব্যবহার বন্ধ, মুছে ফেলা ইত্যাদির অনুরোধ এলে, তিনি নিজেই অনুরোধকারী তা নিশ্চিত করার পর আইন অনুযায়ী ব্যবস্থা নেওয়া হয়।
অনুরোধ ও জিজ্ঞাসার জন্য নিম্নলিখিত ইমেইল ঠিকানায় যোগাযোগ করুন: support@hitopi.com
এই নীতির পরিবর্তন
কোম্পানি এই নীতির বিষয়বস্তু পরিবর্তন করতে পারে। পরিবর্তন করা হলে এই পৃষ্ঠায় জানানো হবে।
১ এপ্রিল ২০২৪