株式会社ヒトピー（以下、当社といいます）は、派遣業・有料職紹介業・特定技能支援機関・貿易業・製造業・販売業として業務を遂行する際に取得する個プライバシーポリシー
株式会社ヒトピー（以下、当社とする）では、スタッフ登録および採用に際して、皆様のお名前、ご住所、お電話番号、お写真などの個人情報を取得させていただきます。当社は、これらの個人情報の重要性を深く認識し、その保護に万全を期すため、以下の通り個人情報の取り扱いを定めます。
個人情報の利用目的と取得について
当社は、個人情報を以下の目的に利用いたします。個人情報の取得は、これらの目的を達成するために必要な範囲でのみ行います。
- 労働者派遣事業および有料職業紹介事業における選考および採用
- 特定技能外国人の登録支援業務に関する手続きおよびサポート
- 旅行業および旅行業者代理業に関する業務の運営
- 当社の貿易業、オンラインショップ、飲食店経営、食料品製造業および販売業に関連するお客様対応、取引履行、情報提供
- 不動産仲介業及び不動産管理業に関連する取引、契約、情報提供および顧客対応
- 日本語学校の運営および教育支援における生徒情報の管理、連絡およびサポート
- ビルメンテナンス及び清掃業における顧客情報の管理および業務遂行
- 通訳・翻訳業務および海外進出に関するコンサルティング業務における情報提供および業務運営
- 契約履行、請求処理、各種報告および問い合わせ対応
- 当社の事業に関連する情報提供および業務遂行のため
個人情報の適正管理について
当社は、個人情報の漏洩、紛失、毀損などのリスクに対し、社内管理体制の整備、社員教育の徹底、合理的な安全対策を講じ、個人情報の適切な管理に努めます。
個人情報を提供することの任意性について
スタッフ登録時にご記入いただく登録書類やアンケート等、履歴書・職務経歴書などの個人情報の提供は任意です。ただし、必要な情報を提供いただけない場合、上記の利用目的を達成できない場合がございます。
個人情報の取り扱いの委託について
当社は、通常、個人情報の取り扱いを第三者に委託することはありません。委託が必要となる場合には、事前に皆様の同意を得て実施いたします。
個人情報の第三者への提供について
ご勤務いただく際、労務管理業務において、以下の目的で個人情報を第三者に提供する場合があります。
- 提供の目的：健康保険法、厚生年金保険法、雇用保険法に基づく各種社会保険関連手続の遂行
- 提供する項目：氏名、住所、生年月日、基礎年金番号など
- 提供の手段：所定のウェブ媒体または書面による
- 組織の種類、属性：健康保険組合、社会保険事務所、公共職業安定所、市町村役場など
個人情報の開示、訂正、削除、利用または提供の拒否について
ご提供いただいた個人情報の開示、訂正、追加、削除、または利用・提供の拒否を希望される場合は、下記の窓口までご連絡ください。ご本人確認後、速やかに対応いたします。
株式会社ヒトピー
個人情報保護管理者
E-mail：manager@hitopi.com
個人情報の安全管理措置について
当社は、個人情報を厳重に保護するため、JIS15001に準拠した個人情報保護規定を策定し、外部環境を考慮した個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。組織的、技術的、物理的、人的の各側面から安全管理措置を講じております。
個人情報の破棄、返却等について
ご提供いただいた個人情報は、当社規程に従い、以下の期間にて適切に破棄いたします。なお、返却はいたしませんので、予めご了承ください。
- 削除事由の発生時またはご本人の申出があった場合：都度
- ご登録後にご勤務が発生しなかった場合：登録後3年
- ご勤務後、退職された場合：退職後3年
個人情報保護方針
当社は、『人材派遣』および『人材紹介』など総合人材サービス事業を営む企業として、スタッフやお客様並びに当社社員の個人情報を保護することを重要な責務と認識し、以下の方針を制定します。
- 個人情報は、取得、利用および提供の目的を明確にし、必要な範囲に限って適正に取得します。
- ご本人の同意または法令による場合を除き、特定された利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
- 当社は、個人情報に適用される法令や指針を遵守します。
- 個人情報の漏洩、滅失、毀損などを防止するための管理体制を構築し、継続的に改善します。
- 個人情報に関する苦情や相談には、誠実かつ迅速に対応いたします。
令和6年4月1日（制定）
株式会社ヒトピー
代表取締役 森田英章